董事会PT办公室助理 & 总统办公室

职称:                        董事会和校长办公室的PT办公室助理

工作安排:          PT，每周28小时

每小时收费范围:  $15-$22.40

《亚洲十大网上博彩》的规定状态:                 非豁免

Summary

作为总裁办公室的办公室助理，支持总裁办公室的日常运作. 必须灵活地工作到晚上7点.m. 每月举行两次董事会和委员会会议.  如有需要，可能需要其他夜间工作时间.  直接向总裁行政助理的职位负责.

LCCC内部候选人必须在发布后的15天内申请.

如欲申请，请通过我们的网站提交求职信、简历和非正式成绩单 网上申请系统 at qh26.firstnews-extra.com/jobs.

LCCC是一个机会均等的雇主，鼓励来自不同候选人的申请.

职责与责任

• 根据董事会的意愿担任董事会助理秘书.
• 监督董事会和委员会会议的及时协调和执行, 撤退, 特别活动.
• 与校董会成员保持沟通并提供支持.
• 监督和维护校董会网页和门户网站.
• 协助安排总裁的会议.
• 参加每月的董事会和委员会会议，并确保会议记录正确, 转录, 发布, 和分布式.
• 为理事会会议准备电子议程包, 委员会会议, 撤退, 以及其他必要的会议/活动.
• 为董事会和委员会保存会议记录簿，包括决议活页夹和索引.
• 起草和分发董事会和委员会议程草案，供员工和委员会主席审查.
• 为日常和非日常受托人职能创建电子调查.
• 处理接收和发送的邮件, 分发给适当的响应者, 并起草信件.
• 接收和处理机密信息.
• 准备付款凭证，处理每月费用报告.
• 必要时协助准备总裁的例会和活动.
• 协助准备和分发内部和外部通讯.
• 安排理事会会议的后勤工作, 委员会会议, 撤退, 周年晚宴, 以及其他类似的事件, 内部和外部请求.
• 维护总裁办公室和董事会的电子和纸质档案系统，以确保准确的信息存储和文件检索.
• 协助安排与受托人和管理人员参与和参与有关的毕业典礼.
• 持续更新董事会，委员会和大学名单.
• 协调新校董入职培训过程.
• 负责保管董事会决议和会议记录档案
• 维护联系人列表.
• 维护董事会程序的操作手册.
• 为总统办公室订购办公用品.
• 为校长和董事会准备和处理旅行安排.
• 执行指定的特殊项目和其他职责.

资格:

要求

教育

• 具有认可的高等教育机构的副学士学位或同等工作经验.
• 高中毕业或同等学历.
• 外国学位-必须在成绩单中提供学位证书的美国等效报告, 如果不是, 你的简历将不被接受.

认证

• 第153法案(法律34)刑事背景, 法案151，儿童虐待史, 第114条联邦调查局许可(指纹识别)

      工作经验

• 至少三年以上高级行政人员秘书工作经验.
• 专业秘书的外交和谨慎技巧.

知识、技能、能力

• 优秀的书面和口头沟通能力，判断力，主动性和机智.
• 较强的文字处理、校对和组织能力.
• 必须有很强的MS Office知识, 包括文字, 访问, 和Excel, 谷歌应用程序, Adobe Acrobat, 变焦. 良好的语法能力.
• 必须具备以下高水平的工作技能和行为:团队合作/合作, 倡议, 客户服务, 并承诺在技能和知识方面持续专业成长.

首选

• 双语(西班牙语)

物理的要求

在履行这项工作职责的同时, the employee is frequently required to stand; walk; sit; use hands to handle or feel; reach with hands and arms; talk and hear.  员工可以定期举起和/或移动最多15磅，偶尔举起和/或移动最多20磅.  这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力和远距离视力.